Kan gruppearbejdet i forbindelse med et kursus gennemføres, uden at de studerende mødes fysisk? Og kan hele kurset dermed gøres digitalt?
De spørgsmål satte John Heebøll fra DTU Management Engineering og nogle kolleger sig for at finde ud af. Han havde i forvejen erfaring med såkaldt blended learning, hvor de traditionelle forelæsninger i auditoriet er afløst af videooptagelser af forelæsninger.
Et projekt fra Det Kgl. Bibliotek er i færd med at indscanne 32 millioner avissider i en database. Foruden Aarhus foregår en del af arbejdet i Indien og Albertslund. Projektleder Niels Bønding fra Det Kgl. Bibliotek i Aarhus bruger Zoom til at kommunikere med de øvrige projektdeltagere.
"Videomøder giver den fordel, at vi slipper for at bruge tid og penge på transport. Alternativt kunne vi afholde telefonmøder, men det giver en anden tilstedeværelse i møderne, når man kan se hinanden," siger Niels Bønding.
Han fremhæver to fordele ved Zoom: Enkelhed og stabilitet.
Der er nu fri adgang til at benytte det brugervenlige videokonferencesystem Zoom for alle institutioner, der er tilknyttet DeiC. Login foregår via WAYF (Where Are You From).
Samtidig er det besluttet, at den hidtidige videomødetjeneste baseret på Avaya Scopia lukker med udgangen af 2018. Dermed har institutionerne et år til at flytte over til Zoom eller Adobe Connect, der fortsætter uændret.
DeiC stiller det cloud-baserede videokonferencesystem Zoom til rådighed på testbasis i resten af 2017. Institutioner kan afprøve det gratis.
"Zoom leverer samme funktionalitet som DeiCs eksisterende Scopia-tjeneste, men supplerer med nye muligheder," siger Thorkild Jensen, der er ansvarlig for videomøder hos DeiC.
Med Zoom kan man deltage i et videomøde fra sin computer eller smartphone. Foruden selve videodelen er det også muligt at chatte, dele sin skærm og optage møder.
GÉANT og NORDUnet koordinerer et fælleseuropæisk udbud om en platform til videomøder, der skal bruges af DeiC og en række andre nationale forskningsnet.
Oprindelig var det ventet, at udbuddet ville være afgjort i år. Men det er blevet forsinket, så en afgørelse nu ventes i andet kvartal 2017.
Formålet med udbuddet er at finde frem til et eller flere systemer, der kan opfylde de krav til videokonferencer, institutioner inden for forskning og uddannelse stiller.